Atrakcje na evencie online – jak nie zanudzić gości na śmierć?

Eventy online, które na dobre zagościły w naszym życiu wciąż są dla wielu nie lada wyzwaniem. Przekazanie treści merytorycznych to jedno, ale zorganizowanie realnej integracji i zaangażowania gości to zupełnie inna kwestia.

Każdy event powinien mieć momenty gdzie możemy się wyluzować i nawiązać kontakt z innymi. Ma to niezwykle ważny aspekt integracyjny i jednoczący z organizacją, o które w dzisiejszych czasach szczególnie trudno. Jak sprawić aby uczestnicy chcieli się przyłączyć do zaproponowanych działań? Kilka wskazówek znajdziesz poniżej 🙂

1. Pomyśl o swojej grupie docelowej – inne oczekiwania mają wysoko postawieni managerowie, a inne pracownicy niższego szczebla. Rozważnie dopasuj atrakcje do grupy tak, aby całość była spójna i zrozumiała dla gości. Pamiętaj, że kto pyta, nie błądzi! Przed realizacją porozmawiaj z klientem o tym dla kogo dokładnie przygotowujesz event.
2. Rozruszaj towarzystwo – większość czasu spędzamy siedząc przed komputerem. A co gdyby tak się przed nim poruszać? W dzisiejszych czasach możliwości jest mnóstwo: wspólna nauka tańca, joga czy też ćwiczenia na zdrowy kręgosłup. Wiele z atrakcji ruchowych, które odbywały się w realu możesz przenieść do świata online.
3. Daj uczestnikom prezent! Kto ich nie kocha? Dostarczenie przed spotkaniem online fizycznej paczki, która będzie wykorzystana w późniejszym czasie na pewno sprawi gościom wiele radości. Sprzyja to także budowaniu ciekawości i napięcia przed eventem. To idealny moment na zapoznanie uczestników z dobudowaną do spotkania narracją, którą w następnych etapach rozwijamy. Sama forma przesyłki może być już bardzo ciekawa: wielowarstwowe opakowanie, a może zamykana na klucz skrzynka?
4. Nagrodź najaktywniejszych – nic tak nie działa na wzrost zaangażowania, jak wizja otrzymania czegoś w zamian. Pamiętaj, że to wcale nie muszą być bardzo cenne nagrody: kawa w lubianej kawiarni, voucher do serwisu dostarczającego jedzenie czy drobny upominek mogą zdziałać cuda. 🙂
5. Odwołaj się do wspólnych wartości – znalezienie bliskiego wszystkim mianownika w naturalny sposób wzbudzi chęć bycia częścią drużyny i wsparcia działania w konkretnym celu. Weź pod uwagę, że cele niekoniecznie muszą być związane z pracą czy organizacją, chociaż idealnie byłoby gdyby do niej nawiązywały. Jako społeczeństwo wspieramy pewne uniwersalne cele. Wszystkim zależy, by poprawiać jakość życia i kondycję naszej planety. Taki neutralny grunt pozwala zbliżyć się osobom o różnych przekonaniach i grać do jednej bramki.

I najważniejsze.. pamiętaj, że nic na siłę! 🙂 Nawet najlepszy pomysł nie zadziała, jeżeli będziesz chciał zmusić ludzi do bycia częścią wydarzenia. Daj im ciekawe narzędzia i zobacz gdzie Was to zaprowadzi!